Politique de confidentialité

Carivia, SAS en cours d’immatriculation (« Carivia », « nous »), accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles. La présente politique décrit les traitements réalisés via le site carivia.fr, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Responsable de traitement

Carivia, SAS en cours d’immatriculation (France), représentée par Anthony Medard. Délégué à la protection des données : dpo@carivia.fr.

Données collectées

Dans le cadre de la candidature à la cohorte fondatrice, nous collectons :

• Identité : civilité, prénom, nom ;
• Coordonnées : email professionnel, téléphone, ville du cabinet ;
• Données professionnelles : numéro RPPS, spécialité, années d’exercice, type de pratique, logiciel actuel ;
• Informations de contexte : source de connaissance de Carivia, confrère référent éventuel, tâche administrative chronophage (champ libre) ;
• Consentements horodatés et données techniques minimales (adresse IP, agent utilisateur) à des fins de sécurité et de preuve.

Nous appliquons le principe de minimisation : nous ne collectons que les données nécessaires à la gestion de la cohorte et à l’organisation d’un échange.

Liste d’attente (grand public) : si vous renseignez votre adresse email pour être prévenu(e) du lancement de l’application, celle-ci est conservée à seule fin de vous informer du lancement, sur la base de votre consentement (art. 6.1.a RGPD). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment depuis la page de désinscription ou en écrivant à dpo@carivia.fr.

Finalités et bases légales

• Affichage public sur carivia.fr (nom, spécialité, ville, années) : votre consentement explicite (art. 6.1.a RGPD), révocable à tout moment. À défaut de consentement, vous êtes comptabilisé dans la cohorte mais affiché de façon anonymisée.
• Gestion de la relation candidat / cohorte (qualification, prise de contact, démonstration) : notre intérêt légitime (art. 6.1.f) au regard de votre démarche de candidature.
• Vérification du numéro RPPS : intérêt légitime à prévenir les inscriptions frauduleuses.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont accessibles aux personnes habilitées de Carivia. Nous faisons appel à des sous-traitants techniques pour l’hébergement de la base de données, l’envoi d’emails transactionnels et la gestion de la relation (outil de suivi). Ces sous-traitants traitent les données pour notre compte, dans l’Union européenne ou dans le cadre de garanties appropriées (clauses contractuelles types). Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

• Données de candidature : conservées le temps de la relation avec la cohorte, puis archivées ou supprimées selon les obligations légales applicables.
• Preuves de consentement : conservées 13 mois minimum (recommandation CNIL).
• En cas de retrait, votre profil public est retiré sans délai ; un enregistrement minimal est conservé à des fins de preuve du retrait.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment. Pour les exercer, écrivez à dpo@carivia.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés.